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安庆一中档案查阅利用制度

日期:    作者:年度考核    来源:安庆第一中学    阅读次数:    保护视力色:       

第一条  借阅档案的人员,必须严格履行借阅登记、审批手续,说明所借档案的利用目的和范围,经领导批准后,方可借阅和抄录档案。

第二条  外单位人员借阅档案,需持单位介绍信,经校领导批准,办理借阅手续,并限定15日内归还。

第三条  借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责,不得转借他人,不得随意涂改、圈画,不得拆卷,不得增、删档案内容或污损档案,更不能丢失,如有上述违规情况,将视情节轻重,依法追究责任。

第四条  一般情况下,借阅档案均应在阅文室阅卷,特殊情况确需借卷出校的,须持有单位负责人签字的借条,办理登记手续。对要摘抄、复印的档案要事先经得档案人员同意,并在复制后加以审查盖章。

第五条  档案资料利用完毕后,利用者要将所利用的档案资料交档案室工作人员清点、检查,办理归还手续。

第六条  查阅档案的人员严格遵守保密制度,按照批准范围查阅,未经同意不得随意翻阅其他档案资料。