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安庆一中兼职档案员岗位职责

日期:    作者:年度考核    来源:安庆第一中学    阅读次数:    保护视力色:       

第一条  本校各处室(含工团)负责人负责本处室形成的档案收集、整理工作,各处室负责人及指定收集整理人员均为兼职档案员。

第二条  认真学习《档案法》,宣传贯彻上级关于档案方针、政策、法规以及各项档案管理制度。

第三条  负责做好本部门各类文书、人事、声像及实物的收集、整理和保管工作,文书、人事档案应在第二年三月底前移交综合档案室,声像、实物等特殊载体档案随时移交。

第四条  负责对本部门的专业档案进行收集、审查、编目,按照保管期限和归档要求,做好归档、立卷;教学和学籍档案应在教学年度结束后一个月内移交综合档案室,基建、设备及项目(含课题)档案,应在项目验收后一月内及时移交综合档案室归档。

第五条  总务处财务人员负责会计档案的整理、立卷和归档工作,一年期满后由总务处向综合档案室移交。

第六条  各类移交档案,不允许出差错,清点要做到认真细致。

第七条  各类档案归档时均应制作移交清册,由交接双方签字,监交人现场监督,确保移交数量的准确性。