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安庆一中档案库房管理制度

日期:    作者:年度考核    来源:安庆第一中学    阅读次数:    保护视力色:       

第一条  档案室工作人员应严格遵守党和国家有关档案管理规定,忠于职守,加强库房管理,维护档案完整和安全。非库房管理人员未经许可不得进入库房。

第二条  为确保安全,档案库房内必须配置与库房面积相应的消防器材。库房内严禁吸烟、生火,不准存放易燃、易爆及其它与档案无关的物品。

第三条  切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉、防鼠、防高温、防强光等档案保护工作,保持库房清洁卫生。

第四条  档案库房管理人员,对来室借、查阅档案人员要热情接待,调卷及时、准确;坚持档案借还卷清点登记制度。

第五条  档案库房内实施定位管理,不同类别、不同载体的档案要在指定位置存放,档案柜应标明档案类目名称,确保查阅方便。

第六条  接收、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物。建立档案资料检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符。

第七条  对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季度进行一次大检查,并做好检查记录。发现问题及时向领导报告,并进行妥善处理。

第八条  档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法,做好消防器材的保养、安全工作。节假日前,均做一次安全防火检查,消除隐患。每天下班前检查库房安全,切断工作电源,关闭门窗,锁好门。

第九条  档案管理人员要忠于职守,充分履行自己的职责;不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。