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安庆一中档案安全保密制度

日期:    作者:年度考核    来源:安庆第一中学    阅读次数:    保护视力色:       

第一条  认真贯彻执行上级机关和本校制定的保密规定,确保室内档案安全。

第二条  档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

第三条  未经领导批准,不得将档案带出档案室,不得私自摘抄、复印和随意传播具有内部和保密性质的档案内容。

第四条  严格执行有关部门档案接收、管理和借阅制度,认真履行登记、签字手续。定期对档案进行清查,发现问题及时处理,并注意催回借出的档案材料。

第五条  不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

第六条  未经装订的档案材料必须妥善保存,不得随意乱放。

第七条  档案库房严禁将烟火、易燃、易爆、易腐蚀物品及雨具等杂物带入库房。切实做到“九防”:防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉、防尘、防水、防光。

  1. 做好库房的温湿度控制及记录,发现问题及时处理。

    第九条  贵重设备、机密文件、公章等实行专人保管。

    第十条  需要销毁的档案和材料,必须编造清册,经领导批准后,由两人共同监督销毁。